第四屆第三次理監事聯席會議 會議紀錄

登錄時間：2024-08-23

社團法人美國奧克拉荷馬大學在台校友會

第四屆第三次理監事聯席會議會議紀錄

一、日　　期：中華民國113年8月23日(星期五)下午17時00分

二、地　　點：康城工程顧問公司會議室

（台北市信義路四段184號8F）

三、主　　席：李夢輝　理事長　　　　　　　　　紀錄：彭尹亭

四、出席理監事：

（一）出席理事

李夢輝理事長兼常務理事、林顯群理事、秦詩漣理事、
黃柏農理事(線上出席)、孫嘉穗理事、郭魯萍理事。

（二）出席監事

李公哲常務監事、李祖添監事、李梅芬監事。

 

五、列席人員：張寶全榮譽理事長、王繼國榮譽理事長、

秘書處蕭靜慧協理、彭尹亭秘書長。

六、主席致詞：略

七、報告事項

（一）會務報告

1.確認第四屆第二次理監事會之會議紀錄（如附件一，第4頁至第7頁）。

2.有關本會辦理法人變更登記之過程說明

(1)本會秘書處已於113年5月10日提送法人變更登記所需之文件至臺北地方法院。

(2)臺北地方法院業於113年5月17日以113法登他字第729號函示准予變更登記（如附件二，第8頁），並已於113年5月20日以北院英登字第1130009967號公告在案（如附件三，第9頁第10頁）。

(3)另臺北地方法院於113年5月24日發給變更後之法人登記證書如附件四，第11頁。

(4)十分感謝全體理監事於申辦過程中提供個人資料及鼎力協助。

3.本會已於113年6月29日(星期六)中午12時於嘉義縣太保市故宮大道777號長榮文苑酒店，舉辦「探訪南區校友及聯誼餐敘」及參觀布袋漁港、高跟鞋教堂、故宮南院以及蒜頭糖廠活動，出席之會員及校友合計17位。

4.依據個資法之規定，秘書處已於113年5月更新完成校友會名冊詳如附件五，第12頁至21頁。經統計北區校友合計112位(含基隆市1位、台北市101位、新北市12位、桃園市15位及新竹縣市14位)，中區校友34位(含苗栗縣1位、台中市24位、彰化縣8位及南投縣1位)，南區校友45位(含雲林縣0位、嘉義縣市5位、台南市15位、高雄市17位及屏東縣8位)，東區校友6位(含宜蘭縣0位、花蓮縣4位、台東縣2位)，總計已錄冊之在台校友197位。

5.另秘書處亦已於113年5月更新完成眷屬校友名冊，合計8位(詳如附件六，第22頁)。

6.秘書處已於113年5月至6月間三度洽詢教育部國際文教組，本年度並無新同學申請OU入學，故本年度新生講習會暫停舉辦。

（二）財務報告

本會113年1月1日至7月31日財務收支表（如附件七，第23頁）。

 

八、討論提案

（一）提案一（理事長提案）

1.案由：

建議修正本校友會章程(如附件八，第24頁至第29頁)第三十五條第一項第二款(常年會費)之內容以充實本會之財務，並加強服務會員。

2.說明：

(1)有關修正條文敬請參閱修正前後對照表及說明(如附件九，第30頁)。

(2)奉核備同意後，依據章程第三十五條第二項，提送114年元月18日之會員大會備查。

 

3.決議：

請蒐集其他校友會之會員常年會費資料，做為參考，於下次理監事聯席會議再行研議。

（二）提案二（理事長提案）

1.案由：

為擴大服務校友，請研議如何加強聯繫校友之方法。

2.說明：

(1)已知OU在台校友總數約為205位(如附件五、六)，目前經常參加校友會活動人數約為30-50位。

(2)請提供建議有關聯繫及凝聚校友之方法。使校友會可服務更多校友。

3.決議：

請參考本校友會107年7月14日理監事會提案二之決議辦理，內容如下(如附件十第2頁至第3頁):

1.案由

有關葉耀輝學長於107年5月26日本會第二屆第一次會員大會提案：「為新增本會會員，建議尋找每學年度畢業校友一至二位，邀請參加校友會聯誼餐敘，希望藉此能廣邀各學年畢業之校友參與及加入本會活動」之辦理方式建議。

2.說明：

(1)初擬各學年度校友連絡人名冊如附件六（建議每5學年度設1~3位校友連絡人，並以本會會員或理監事優先選任）。

(2)若本案經理監事會核備，則請秘書處嘗試連繫名冊中之各校友連絡人，並規劃定期舉辦聯誼事宜。

3.決議：

(1)有關在台校友聯絡人名冊，建議增加李梅芬常務監事(畢業年度：1974)及林成原理事(畢業年度：1991)。

(2)建請由張寶全理事及李東明理事擔任本會會員委員會之共同主任委員，負責督導秘書處辦理校友及會員之連繫工作。

(3)請張寶全理事兼主任委員協助與美國OU同學會孫復威會長定期連繫，以取得近年來及未來自OU學成歸國新校友之資料。

(4)請秘書處研究中南部是否可依人團法相關規定設立聯絡處或分會，以強化中南部校友之連繫及增加入會意願。

(5)現手機APP(LINE及微信等)或網路平台使用普遍，建議設立公開群組，使會員及校友能即時收到校友會相關資訊。

(6)請秘書處每年更新在台校友名冊及本會會員名冊，分送各在台校友。

 

九、臨時動議

林顯群理事提案(書面提案)

案由及說明：

1.有關強化及充實校友會之財務，除調升常年會費方案外，建議亦可於本校友會網站公布校友會銀行帳號，開放校友踴躍捐款，對於捐款之校友建議可定期刊登於校友會網站，並於每年會員大會時公開表揚。

2.本案建議於下次理監事聯席會議時，併同本次討論提案一，一併研議。

十、散會

會議紀錄照片